Bürokratie und Verwaltungsaufwand gering halten, für nichts unnötiges Zeit verschwenden – das ist der Anspruch vieler Chefs und Mitarbeiter. Dennoch haben auch Sie sich wahrscheinlich schon öfter die Frage gestellt, wieso das, was Sie da gerade tun, so lange dauert und ob dies nicht irgendwie anders bearbeitet werden könnte. Oft ist die erste Bekanntschaft mit der Automatisierung das Umgehen von manuell verfassten Rechnungen mithilfe von Software. Weniger Zeit, keine Fehler in der Preisberechnung – fast alles geht automatisch. Ein gutes Gefühl. Doch nicht allein die Rechnungserstellung kann vereinfacht werden.

Teamarbeit und Teamgeist gelten in vielen Bereichen als Allheilmittel. Ob bei der Arbeit oder im Sport – die Idee „Alle ziehen am gleichen Strang“ ist leicht vermittelbar und wird durch ein erfolgsorientiertes Denken noch verstärkt. Und wenn es einmal knirscht und Konflikte innerhalb einer Abteilung oder Mannschaft einen reibungslosen Ablauf wie Sand ein Getriebe stören, stehen professionelle Berater zu Seite. 

Finden Sie nicht auch, dass E-Mail-Werbung Fluch und Segen zugleich ist? Neben den vielen Annehmlichkeiten und Vorteilen bringt die Ansprache über das elektronische Postfach auch einige Nachteile und Gefahren mit sich.

Zeit ist Geld. Was zunächst nach einer abgedroschenen Phrase klingt, stellt sich bei näherer Betrachtung doch immer wieder als treffende Wahrheit heraus. Gerade im Unternehmensalltag. Wer bummelt oder sich aus den unterschiedlichsten Gründen zeitlich verzettelt ist seine Aufträge und Kunden schneller los, als es ihm lieb ist.

Wir kennen sie alle: Den Lehrer, dem in unserer Schulzeit nur keiner ins Wort fiel, da er am Ende des Quartals die Noten verteilte. Den Geschäftsführer, der von seinen Mitarbeitern respektiert wird, weil er sich in einer Machtstellung befindet. Wenn solche Beziehungsgepflechte in Unternehmen entstehen, sinkt die Motivation, die Arbeitsbereitschaft und das Engagement von Mitarbeitern erheblich.

Das Schlagwort „GoBD“ ist aus der Buchhaltung vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dabei ist es ganz egal, in welcher Branche Sie sich bewegen. Ob Dienstleistung oder Handelsbetrieb: Jeder Unternehmer sollte sich mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung auseinandersetzen, um die rechtlichen Anforderungen erfüllen zu können.

Kennen Sie den Wert Ihrer Kunden- und Interessentendaten? Im Wettbewerb unzähliger Firmen um neue Vertriebskontakte (Leads), sei es als Mailadressen oder Telefonnummern, steigt der Wert dieser Daten von Tag zu Tag. Entsprechend vorsichtig sind sowohl Privatpersonen als auch Geschäftsleute, ihre personenbezogenen Daten im Detail preiszugeben. Zu groß ist das Risiko des Datenmissbrauchs, wenn etwa private Kontakt- und Kommunikationsdaten oder Geburtstage in die falschen Hände gelangen.

Wenn Ihnen bei dem Gedanken an die monatliche Buchführung der Appetit vergeht und Ihnen 100 andere Tätigkeiten einfallen, die Sie lieber machen würden, als sich Monat für Monat durch Berge von Belegen zu kämpfen, seien Sie beruhigt: Sie sind nicht allein! Studien belegen, dass etwa 1/3 aller Unternehmer die Finanzbuchhaltung gerne schneller und einfacher abwickeln würde. 

Mitarbeiter kommen und gehen – so das Credo vieler Firmenchefs. Tatsächlich herrscht in zahlreichen Unternehmen eine hohe Fluktuationsrate. Gründe dafür gibt es viele. Renteneintritt, konjunkturelle Schwankungen und persönliche Veränderungen – wie zum Beispiel der Umzug in eine neue Stadt – sind unvermeidlich, Arbeitgeber haben keinen Einfluss auf sie. Anders verhält es sich bei vermeidbaren Kündigungen. Hier ist der Auslöser meist eine bereits länger schwelende Unzufriedenheit, die letztlich in einen Jobwechsel mündet.

Sämtliche Dokumente zu verlieren ist für Unternehmen der Super-GAU schlechthin. Gründe dafür können vielfältig sein: Defekte Festplatten, Stromausfälle oder Kurzschlüsse sind nur einige Beispiele. Im schlechtesten Fall sind die Daten unwiederbringlich und das Geschrei ist groß.

Sie haben Ihre Leistungen erbracht und die versprochenen Waren pünktlich geliefert. Doch die Bezahlung bleibt aus – oder Ihre Forderung wird gekürzt. Mit Zahlungserinnerungen und Mahnungen machen Sie säumigen Kunden Dampf. Nur: Welchen Zweck hat eine Mahnung überhaupt?

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ist eine Vorauszahlung auf die jährlich fällige Umsatzsteuer. Selbstständige und Unternehmer kassieren die Umsatzsteuer im Auftrag des Staates bei ihren Kunden ein.

„Der Bürger liebt sein Finanzamt mit der gleichen Leidenschaft wie der Metzger den Vegetarier.“ Dies sagte einmal Peter Gillies, deutscher Wirtschaftsjournalist und ehemaliger Chefredakteur der Tageszeitung „Die Welt“. Natürlich sind Finanzämter und auch Steuerzahlungen notwendig, um die staatliche Ordnung, Sicherheit, Bildung und Infrastruktur aufrecht zu erhalten. Dennoch sind Steuern für jeden, der sie zahlen muss, eine lästige Pflicht. Das gilt nicht nur für Bürger, sondern auch für Unternehmer.

Eine Viertelmillion Ergebnisse spuckt Google aus, wenn Sie nach dem Wort „Bürosoftware“ suchen. Zahllose Anbieter mit ganz unterschiedlichen Lösungen buhlen im Netz um Ihre Aufmerksamkeit. Wie wollen Sie sich da entscheiden? Dass dieser Prozess lange dauern kann, liegt nicht am Informationsmangel für diese Produkte. Ganz im Gegenteil. All diese Informationen müssen Sie irgendwie bewerten und selektieren. Doch wie?

Team ist nicht gleich Team. Teamarbeit ist nicht zwangsläufig ein erfolgsversprechender Selbstläufer. Das gilt im Sport genauso wie im Beruf.

Direkt nach dem Schulabschluss seine Leidenschaft zum Beruf machen, dabei noch ins kalte Wasser der Selbstständigkeit springen und das eigene Unternehmen zu einem Global Player ausbauen geht nicht? Geht doch! Den ultimativen Beweis dafür liefern Xaver Willebrand und die Brüder Andreas und Sebastian Kübler.

Sie haben es bestimmt auch schon erlebt: An einem gewissen Zeitpunkt wären Sie mehr als dankbar gewesen, wenn es ein Tool gegeben hätte, das Ihnen eine Entlastung von administrativen Aufgaben gebracht hätte und Sie sich in dem Moment auf Ihren Betrieb hätten konzentrieren können.

Warum ist am Ende des Tages eigentlich noch so viel Arbeit übrig? Sicherlich haben Sie sich diese Frage auch schon mehr als einmal gestellt. Und damit sind Sie nicht allein. Viel zu oft bleiben im Büro-Alltag wichtige Aufgaben liegen – und das, obwohl man alles andere als untätig war.

Sie haben sich entschieden in Ihrem Unternehmen eine Bürosoftware einzuführen, um die wichtigsten Prozesse in einer Software abzubilden und dadurch von vielen Vorteilen im Unternehmensalltag zu profitieren? Oder Sie wollen auf eine andere Lösung wechseln?

Lernen Sie in diesem Video-Tutorial, wie Sie schnell und einfach all Ihre Daten in orgaMAX importieren können.

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