orgaMAX-Blog

28. Sep. 2022

Seminare als vorweggenommene Betriebskosten? Nur bei berufsspezifischem Thema

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Unternehmerinnen und Unternehmer können vorweggenommene Betriebskosten bei der Steuer geltend machen: Betriebliche Ausgaben, die schon vor der Gründung anfallen. Allerdings gibt es dafür Grenzen. Das zeigt eine neuere Gerichtsentscheidung.

27. Sep. 2022

Rechnungs-Abos: Wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken

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Die smarten „Abo-Rechnungen“ von orgaMAX Online senken den Arbeitsaufwand wiederkehrender Ausgangsrechnungen beträchtlich. Hintergrund: Viele Unternehmen schreiben Ihren Stammkunden immer wieder mehr oder weniger gleiche Rechnungen Monat für Monat, Quartal für Quartal oder auch Jahr für Jahr. Denken Sie nur an Dienstleister, die ...

22. Sep. 2022

Old school meets Neuland: Scannen & faxen via Online-Poststelle

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Die Älteren unter Ihnen erinnern sich vielleicht noch 😊: Nach dem Fernschreiber stand das Fax-Gerät im vergangenen Jahrhundert im Mittelpunkt der schriftlichen Bürokommunikation. Die Zeiten sind längst vorbei – und doch gibt es immer noch Geschäftspartner und vor allem Behörden, die unverdrossen auf die Übermittlung per Fax bestehen.

21. Sep. 2022

Video-Überwachung von Verkaufs- und Unternehmensräumen: die rechtliche Seite

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Sie überlegen, in Ihrem Unternehmen eine Videoüberwachung zu installieren? Für die Überwachung gibt es klare rechtliche Grenzen. Längst nicht alles, was möglich wäre, ist auch erlaubt.

14. Sep. 2022

orgaMAX ist das ERP-System des Jahres im Rechnungswesen

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Darauf kann man schon ein wenig stolz sein: Eine Jury von Fachleuten aus Forschung, Fachmedien und Consulting hat orgaMAX als ERP-System des Jahres prämiert.

7. Sep. 2022

Offene Kasse ohne Einzelbuchung: Wann ist das erlaubt?

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Registrierkasse oder offene Ladenkasse?

Grundsätzlich sind Geschäftsleute verpflichtet, jeden Geschäftsvorgang einzeln zu buchen. Das Finanzamt möchte schließlich den Geschäftsverlauf nachvollziehen können. Bei offenen Ladenkassen gibt es jedoch Ausnahmen.

1. Sep. 2022

Die Künstlersozialabgabe steigt – aber nicht alle müssen sie zahlen

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  • Längst nicht alle Selbstständigen und Unternehmen haben die Künstlersozialabgabe im Blick. Sie wird auf geschäftliche Aufträge an selbstständige Designer, Texterinnen, Fotografen, Unterhaltungskünstlerinnen oder andere Kreative fällig.
  • Im nächsten Jahr steigt der Satz voraussichtlich auf fünf Prozent des Honorars.
  • Die gute Nachricht: Ein Gerichtsurteil nimmt viele Auftraggeber, die nur einen solchen Auftrag im Jahr vergeben, von der Abgabe aus.
26. Aug. 2022

Per Mausklick: Endlich finanzamtskonforme Abschlags- und Schlussrechnungen

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Abschlagsrechnungen sind eine feine Sache: Noch bevor Sie Ihre vertraglich vereinbarte Lieferung oder Leistung komplett erbracht haben, bekommen Sie Geld von Ihrem Auftraggeber. Durch ...

  • Vorschüsse,
  • Teil- und Abschlagszahlungen oder auch
  • „Akonto“-Zahlungen

... lässt sich das Finanzierungsrisiko gerechter zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern verteilen.

19. Aug. 2022

Sichere und flexible Steuerdatenübergabe per Pendelordner und DATEV-Schnittstelle

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Die Bürosoftware orgaMAX unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen bei der laufenden Buchführung. Sogar Ihre betrieblichen Steuererklärungen können Sie damit eigenhändig erledigen. Das empfiehlt sich aber nur dann, wenn Sie fundierte Buchführungs- und Steuerkenntnisse haben.

25. Jul. 2022

Auf Nummer sicher: Wie Sie das richtige Format für Ihre Rechnungsnummern wählen

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Um die gesetzlichen Vorschriften zur „fortlaufenden Rechnungsnummer“ auf Ausgangsrechnungen ranken sich eine Menge Missverständnisse. Viele Gründer und selbst gestandene Unternehmer befürchten, dass Kunden aus der Rechnungsnummer die Anzahl erledigter Aufträge ablesen und womöglich sogar Rückschlüsse auf Umsatz und Gewinn machen können.

20. Jul. 2022

Benutzer- und Rechteverwaltung: So schützen Sie Ihre orgaMAX-Daten

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Seitdem immer mehr betriebliche Prozesse digitalisiert werden, wächst der Stellenwert elektronischer Datenbestände. Damit wird auch der Schutz Ihrer orgaMAX-Datenbestände gegen den Zugriff Unbefugter immer wichtiger. Durch die GoBD-Vorschriften und verschärfte DSGVO-Datenschutzbestimmungen sind die Anforderungen an die Sicherung personenbezogener Daten zusätzlich gestiegen.

27. Jun. 2022

Praxistipp: Mahnwesen optimieren und automatisieren

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Mit einer Mahnung erinnern Sie Ihre Kunden daran, bereits fällige, aber noch unbezahlte Rechnungen zu begleichen. Ob Sie die Benachrichtigung „Mahnung“ oder „Zahlungserinnerung“ nennen, spielt dabei keine Rolle.

21. Jun. 2022

orgaMAX-Abschreibungsautomat: Vom Anlagenkauf über die Abschreibung bis zum Anlagenverzeichnis

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Abschreibungen sind für viele Selbstständige und Kleinunternehmen ein Buch mit sieben Siegeln. Erst recht, wenn es um ...

24. Mai. 2022

Echt easy: So bezahlen Kunden Ihre Rechnungen direkt im Browser

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Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen finanzamtskonforme und optisch ansprechende Rechnungen – so weit, so bekannt. (Falls nicht: Hier erfahren Sie mehr.)

20. Mai. 2022

Seriennummern- und Chargenverwaltung: So behalten Sie den Durchblick

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Wussten Sie, dass das orgaMAX-Zusatzmodul „Lagerverwaltung“ über leistungsstarke und komfortable Rückverfolgungs-Funktionen verfügt? Für jeden einzelnen Artikel können Sie wahlweise die Seriennummern- oder Chargenverwaltung aktivieren.

28. Apr. 2022

Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen

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Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen kaufmännisch einwandfreie, optisch ansprechende und vor allem erfolgreiche Angebote. Rechtlich dienen Angebote der Vertragsanbahnung: Im Mittelpunkt steht der möglichst zeitnahe Vertragsabschluss – zum Beispiel über Warenlieferungen, Dienstleistungen oder auch Vermietungen.

26. Apr. 2022

Alltags-Turbo zünden: So pimpen Sie die orgaMAX-Navigationsleiste

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Wussten Sie, dass Sie die orgaMAX-Navigationsleiste an die betriebliche Praxis und Ihre persönliche Arbeitsweise anpassen können? Während die Funktionen der orgaMAX-Menüleiste am oberen Seitenrand „fest verdrahtet“ sind, lassen sich Inhalte und Optik des Navigationsbereichs frei auswählen. Sie finden den Navigationsbereich am linken Rand des orgaMAX-Programmfensters:

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