orgaMAX-Blog

18. Mai. 2022

Freiwillige Zahlungen von Kunden: Das sollten Sie beachten

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Bezahlschranken sind nicht die einzige Art, Geld zu verdienen. Auch freiwillige Zahlungen können für Einnahmen sorgen. Zahlungen ohne Bezahlpflicht dürfen jedoch nicht mit Spenden verwechselt werden: Sie sind grundsätzlich steuerpflichtig.

11. Mai. 2022

Checkliste Eingangsrechnungen: Wie Sie fehlerhafte Rechnungen erkennen und für Abhilfe sorgen

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Mit einer professionellen Bürosoftware stellen Sie im Handumdrehen Finanzamts- und GoBD-konforme Rechnungen aus. Falls Sie Ihre Ausgangsrechnungen noch nicht mit orgaMAX schreiben, lohnt sich ein Blick auf den Grundlagenbeitrag „Warum Sie nicht auf Excel & Co. setzen sollten“.

4. Mai. 2022

Für Arbeitgeber: Mitarbeiter-Unterlagen müssen digitalisiert werden

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Für viele der begleitenden Dokumente zum Lohnkonto gilt seit Jahresbeginn 2022 eine Digitalisierungspflicht: Arbeitgeber müssen Dokumente zu ihren Beschäftigten in elektronischer Form bereitstellen, wenn Betriebsprüfer oder Einzugsstellen danach fragen.

28. Apr. 2022

Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen

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Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen kaufmännisch einwandfreie, optisch ansprechende und vor allem erfolgreiche Angebote. Rechtlich dienen Angebote der Vertragsanbahnung: Im Mittelpunkt steht der möglichst zeitnahe Vertragsabschluss – zum Beispiel über Warenlieferungen, Dienstleistungen oder auch Vermietungen.

26. Apr. 2022

Alltags-Turbo zünden: So pimpen Sie die orgaMAX-Navigationsleiste

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Wussten Sie, dass Sie die orgaMAX-Navigationsleiste an die betriebliche Praxis und Ihre persönliche Arbeitsweise anpassen können? Während die Funktionen der orgaMAX-Menüleiste am oberen Seitenrand „fest verdrahtet“ sind, lassen sich Inhalte und Optik des Navigationsbereichs frei auswählen. Sie finden den Navigationsbereich am linken Rand des orgaMAX-Programmfensters:

20. Apr. 2022

Dauerfristverlängerung: Mehr Zeit und weniger Arbeit mit Umsatzsteuer-Meldungen

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„Antrag auf Dauerfristverlängerung“ klingt laaangweilig und höchst bürokratisch. Dabei ist diese Umsatzsteuer-Vorschrift ausgesprochen nützlich. Zumal sie sich zu einem selten genutzten Komfortmodell umfunktionieren lässt: Mit dem richtigen Timing halbieren Sie im Handumdrehen die Zahl der Umsatzsteuer-Meldetermine – und zwar auf Dauer!

13. Apr. 2022

Geht doch: So holen Sie Steuerauskünfte beim Finanzamt ein

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Finanzbehörden haben einen denkbar schlechten Ruf. Ganz gleich, ob Unternehmer oder Privatleute: Die meisten Menschen sehen im Finanzamt ihren natürlichen Feind. Sie sind überzeugt, Gewinne, Gehälter und selbst den letzten Spargroschen gegen maßlose staatliche Übergriffe verteidigen zu müssen.

28. Mär. 2022

So füllen Sie Ihre orgaMAX Online Dokumentenablage per E-Mail & Druck mit FinHelper

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orgaMAX Online verfügt bekanntlich über eine vielseitig verwendbare Dokumentenablage. Die Belege Ihres Online-Archivs können Sie ganz einfach mit betrieblichen Einnahmen, Ausgaben und den dazugehörigen Zahlungsvorgängen verknüpfen. Durch die automatische Texterkennung lassen sich mithilfe der Volltext-Suche sogar die Inhalte gescannter Belege erschließen.

21. Mär. 2022

Praxistipp: Barcodes und QR-Codes in orgaMAX? Geht doch!

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Optische Info-Codes sind schon lange nicht mehr aus dem privaten und geschäftlichen Leben wegzudenken: Klassische Strich- und Streifen-Codes (= „Barcodes“) und deren jüngere quadratische Geschwister („QR-Codes“ = „Quick Response Codes“) finden unter anderem Anwendung in ...

28. Feb. 2022

Mobile Belegerfassung mit eingebauter OCR-Texterkennung bei orgaMAX Online

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Zettelwirtschaft war gestern: Mit orgaMAX Online starten Sie im Handumdrehen ins digitale Beleg-Zeitalter.

21. Feb. 2022

Update-Frequenz: orgaMAX-Aktualisierungen à la carte!

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Keine Frage: Häufige Software-Updates nerven. Deshalb versuchen unsere Entwickler, die orgaMAX-Anwender möglichst selten mit Aktualisierungen zu behelligen. Und lange Wartezeiten oder andere Störungen ganz zu vermeiden.

25. Jan. 2022

Tabellen-Auswertungen: Smarte Datenauswertungen per Mausklick

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Im orgaMAX-Arbeitsbereich „Listen & Statistiken“ finden Sie zahlreiche kaufmännische Instant-Auswertungen – darunter...

20. Dez. 2021

Praxistipp: Zeiterfassung und Abrechnung direkt in Ihrer Bürosoftware

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Die geleistete Arbeitszeit ist nach wie vor der Dreh- und Angelpunkt bei der Aufwandserfassung und Auftragsverwaltung von Kundenaufträgen. Und das nicht nur für die spätere Abrechnung von Leistungen: Auch bei der Vor- und Nachkalkulation einzelner Angebote und Artikel sowie größerer Projekte spielen die Zeiterfassung und deren Auswertung eine entscheidende Rolle.

17. Nov. 2021

Praxistipp: Neue Verkaufs-Preiskalkulation

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Schon gesehen? orgaMAX enthält neuerdings eine komplett überarbeitete und stark erweiterte „Verkaufskalkulation“:

5. Nov. 2021

Perfekte Kollekte: Automatisiertes Belegmanagement mit orgaMAX Online

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Elektronische Rechnungen sind grundsätzlich eine feine Sache: Dem Versender sparen Sie eine Menge Arbeitszeit, Material- und Portokosten. Auf Empfänger-Seite sorgt die papierfreie Rechnungsstellung hingegen oft für Mehrarbeit. Das gilt vor allem für wiederkehrende Kleinbetrags-Rechnungen, wie zum Beispiel die von Telefonanbietern und Internet-Providern.

19. Okt. 2021

Mandanten-Fähigkeit: Mit orgaMAX Online mehrere Firmen, Filialen oder Freiberufler-Büros verwalten

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Mehrere „Mandanten“ einer Buchführungs-, Steuer- oder Bürosoftware sind nicht nur für Steuer- und Unternehmensberater wichtig. Schließlich kann auch ein einzelner Steuerpflichtiger gleichzeitig ganz verschiedene Einkunftsarten erzielen darunter Einkünfte aus ...

15. Sep. 2021

Smartes Newsletter-Marketing: orgaMAX Online goes CleverReach

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Im „Marketplace“ von orgaMAX Online gibt es neuerdings eine Schnittstelle zum E-Mail-Marketingservice CleverReach. Mithilfe der smarten orgaMAX Online-CleverReach-Connection schicken Sie schnell und einfach professionelle Newsletter an Ihre Kunden.

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