orgaMAX Online-Tipps-Blog

    27. Sep. 2022

    Rechnungs-Abos: Wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken

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    Die smarten „Abo-Rechnungen“ von orgaMAX Online senken den Arbeitsaufwand wiederkehrender Ausgangsrechnungen beträchtlich. Hintergrund: Viele Unternehmen schreiben Ihren Stammkunden immer wieder mehr oder weniger gleiche Rechnungen Monat für Monat, Quartal für Quartal oder auch Jahr für Jahr. Denken Sie nur an Dienstleister, die ...

    26. Aug. 2022

    Per Mausklick: Endlich finanzamtskonforme Abschlags- und Schlussrechnungen

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    Abschlagsrechnungen sind eine feine Sache: Noch bevor Sie Ihre vertraglich vereinbarte Lieferung oder Leistung komplett erbracht haben, bekommen Sie Geld von Ihrem Auftraggeber. Durch ...

    • Vorschüsse,
    • Teil- und Abschlagszahlungen oder auch
    • „Akonto“-Zahlungen

    ... lässt sich das Finanzierungsrisiko gerechter zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern verteilen.

    25. Jul. 2022

    Auf Nummer sicher: Wie Sie das richtige Format für Ihre Rechnungsnummern wählen

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    Um die gesetzlichen Vorschriften zur „fortlaufenden Rechnungsnummer“ auf Ausgangsrechnungen ranken sich eine Menge Missverständnisse. Viele Gründer und selbst gestandene Unternehmer befürchten, dass Kunden aus der Rechnungsnummer die Anzahl erledigter Aufträge ablesen und womöglich sogar Rückschlüsse auf Umsatz und Gewinn machen können.

    27. Jun. 2022

    Praxistipp: Mahnwesen optimieren und automatisieren

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    Mit einer Mahnung erinnern Sie Ihre Kunden daran, bereits fällige, aber noch unbezahlte Rechnungen zu begleichen. Ob Sie die Benachrichtigung „Mahnung“ oder „Zahlungserinnerung“ nennen, spielt dabei keine Rolle.

    24. Mai. 2022

    Echt easy: So bezahlen Kunden Ihre Rechnungen direkt im Browser

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    Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen finanzamtskonforme und optisch ansprechende Rechnungen – so weit, so bekannt. (Falls nicht: Hier erfahren Sie mehr.)

    28. Apr. 2022

    Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen

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    Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen kaufmännisch einwandfreie, optisch ansprechende und vor allem erfolgreiche Angebote. Rechtlich dienen Angebote der Vertragsanbahnung: Im Mittelpunkt steht der möglichst zeitnahe Vertragsabschluss – zum Beispiel über Warenlieferungen, Dienstleistungen oder auch Vermietungen.

    28. Mär. 2022

    So füllen Sie Ihre orgaMAX Online Dokumentenablage per E-Mail & Druck mit FinHelper

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    orgaMAX Online verfügt bekanntlich über eine vielseitig verwendbare Dokumentenablage. Die Belege Ihres Online-Archivs können Sie ganz einfach mit betrieblichen Einnahmen, Ausgaben und den dazugehörigen Zahlungsvorgängen verknüpfen. Durch die automatische Texterkennung lassen sich mithilfe der Volltext-Suche sogar die Inhalte gescannter Belege erschließen.

    28. Feb. 2022

    Mobile Belegerfassung mit eingebauter OCR-Texterkennung bei orgaMAX Online

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    Zettelwirtschaft war gestern: Mit orgaMAX Online starten Sie im Handumdrehen ins digitale Beleg-Zeitalter.

    5. Nov. 2021

    Perfekte Kollekte: Automatisiertes Belegmanagement mit orgaMAX Online

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    Elektronische Rechnungen sind grundsätzlich eine feine Sache: Dem Versender sparen Sie eine Menge Arbeitszeit, Material- und Portokosten. Auf Empfänger-Seite sorgt die papierfreie Rechnungsstellung hingegen oft für Mehrarbeit. Das gilt vor allem für wiederkehrende Kleinbetrags-Rechnungen, wie zum Beispiel die von Telefonanbietern und Internet-Providern.

    19. Okt. 2021

    Mandanten-Fähigkeit: Mit orgaMAX Online mehrere Firmen, Filialen oder Freiberufler-Büros verwalten

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    Mehrere „Mandanten“ einer Buchführungs-, Steuer- oder Bürosoftware sind nicht nur für Steuer- und Unternehmensberater wichtig. Schließlich kann auch ein einzelner Steuerpflichtiger gleichzeitig ganz verschiedene Einkunftsarten erzielen darunter Einkünfte aus ...

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