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Einfacher, schneller & flexibler: Die neue orgaMAX Modulwelt

2. Jul. 2021
8 MIN

Modulwelt

Bereits mit der orgaMAX-Standardversion lassen sich alle grundlegenden betrieblichen Aufgaben erledigen. Sie brauchen mehr Software-Unterstützung? Kein Problem: Mit insgesamt 17 Zusatzmodulen können Sie Ihre Bürosoftware gezielt um praxisnahe Werkzeuge erweitern.

Die orgaMAX Modulwelt deckt folgende Arbeitsbereiche ab:

  • Finanzen,
  • Verkauf,
  • Einkauf & Warenwirtschaft,
  • E-Commerce und / oder
  • Administration

Sämtliche zusätzlichen Module fügen sich nahtlos in die übrigen Arbeitsbereiche ein. Vor allem aber: Durch das smarte Baukasten-Prinzip bezahlen Sie immer nur die Funktionen, die Sie in der betrieblichen Praxis auch tatsächlich brauchen! Das Testen und Freischalten zusätzlicher Module ist neuerdings viel einfacher geworden:

 

Neu: Praktischer Direktzugriff auf die Modulwelt

Schon gesehen? In der oberen orgaMAX-Menüleiste gibt es jetzt ein Warenkorb-Icon:

menueleiste

 

Mit einem Mausklick auf das Symbol öffnen Sie die vielseitige orgaMAX Modulwelt:

  • Das Register (1) „Entdecken“ („Module finden“) bietet einen Überblick über sämtliche Zusatzmodule ...

    modulwelt-entdecken

  • Am rechten Seitenrand finden Sie die Lieblings-Module der orgaMAX Anwender: die (2) orgaMAX Bestseller.
  • Mit einem Mausklick auf (3) „Mehr Infos“ lassen Sie sich ausführlichere Informationen zu den einzelnen Modulen anzeigen:

    mehr-infos

  • Falls Sie sich bereits für ein Modul entschieden haben, klicken Sie auf (4) „Jetzt bestellen“. Daraufhin erscheint eine zusammenfassende Bestellübersicht:

    modul-erwerben
  • Per Mausklick auf „Jetzt kostenpflichtig bestellen“ schließen Sie die Transaktion im orgaMAX-Webshop ab und können gleich loslegen. Die zusätzlichen Funktionen stehen Ihnen sofort zur Verfügung: Zusätzliche Downloads und Installationen sind nicht mehr erforderlich!
  • Über den Button (5) „Jetzt kostenlos testen“ können Sie zuvor aber auch eine 30-tägige Testphase starten.
    Wichtig: Modultests sind unverbindlich und völlig risikofrei. Kosten entstehen keine: Sollten Sie sich nicht zur Bestellung entscheiden, endet die Testphase automatisch!
  • Per Mausklick auf (6) „Zur Modulwelt“ kehren Sie zur Übersichtsseite zurück.
  • Dort verschaffen Sie sich im Register „Verwalten“ einen Überblick über Ihre eigenen Module. Das sind sämtliche Programmerweiterungen, die bereits freigeschaltet sind und die Sie gerade testen oder schon getestet haben:

    modulwelt-verwalten

 

Überblick: Die orgaMAX Module im Überblick

Mit den orgaMAX Zusatzmodulen passen Sie Ihre Bürosoftware ganz gezielt an Ihre betrieblichen Erfordernisse an:

  • Online-Banking: Im Zusatzmodul Banking verwalten Sie Finanzkonten aller Art – darunter Girokonten, Tages- und Termingeldkonten, aber auch Kreditkarten- und sogar PayPal-Konten. Direkt aus orgaMAX heraus holen Sie elektronische Kontoauszüge ab, erledigen Lastschriften und Überweisungen und haben Echtzeit-Zugriff auf sämtliche Zahlungsvorgänge.
  • Steuerauswertungen: Mit den orgaMAX-Steuerauswertungen erledigen Sie die meisten betrieblichen Steuerpflichten bei Bedarf eigenhändig – angefangen bei der Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zur Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Selbst Dauerfristverlängerungen, Sondervorauszahlungen und die zusammenfassenden Meldungen bei grenzüberschreitenden Geschäften haken Sie mit wenigen Klicks ab. Außerdem unterstützt ein elektronischer „Pendelordner“ die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Kasse (Registrierkasse): Die TSE-konforme orgaMAX-Registrierkasse bietet eine intuitive Touchbedienung, sorgt für zügige Zahlungsabwicklung am POS, erzeugt finanzamtskonforme Tagesabschlüsse und Kassenberichte und vereinfacht die Buchhaltung erheblich. So erfüllen Sie die elektronische Registrierkassen-Pflicht ohne großen Aufwand.
  • Interessentenverwaltung: Im Interessenten-Modul speichern Sie die Kontaktdaten potenzieller Kunden und Geschäftspartner und halten Inhalte von Kontaktaufnahmen fest. Auf diese Weise entsteht eine lückenlose Kontakt-Historie. Eine smarte, interaktive Wiedervorlage-Funktion unterstützt Ihre Vertriebsaktivitäten optimal. Kommt ein Auftrag zustande, übernehmen Sie die kompletten Interessentendaten mit einem Mausklick in Ihren Kundenstamm.
  • Marketing: Mit dem Marketing-Modul verschicken Sie ganz bequem Newsletter und Serienbriefe sowie konventionelle und elektronische Mailings. Selbst die Geburtstage Ihrer Geschäftspartner behalten Sie im Blick.
  • Produktion / Artikel PRO: Mit dem praxisnahen Produktions-Modul planen und dokumentieren Sie Ihre einzelnen Produktionsschritte und den erforderlichen Materialbedarf, erstellen Laufzettel und hinterlegen die benötigten Konstruktionszeichnungen im Artikelstamm. Außerdem können Sie Artikel-Bundles und Artikelsets anlegen, um Ihre Verkaufsprozesse zu optimieren.
  • Lagerverwaltung: Das Lager-Modul unterstützt beliebig viele Lager unterteilt nach unterschiedlichen Lagerorten und -plätzen. Schnelleingabemasken erleichtern das Ein-, Aus- und Umbuchen von ein- und ausgehenden Warenlieferungen und sorgen für laufend aktualisierte Lagerbestände. Auf Basis von Mindest- und Meldebeständen werden automatische Bestellvorschläge erzeugt. Dabei berücksichtigt das Lagermodul unterschiedliche Bewirtschaftungsarten. Durch die eingebaute Serien- und Chargennummern-Verwaltung behalten Sie einzelne Warenbestände bei Bedarf ganz genau im Blick. Komfortable Inventurfunktionen vereinfachen das Durchführen von Bestandsprüfungen sowie erforderliche Korrekturbuchungen.
  • Vorlagen-Designer: Mit dem mächtigen Designer-Modul passen Sie die Vorgangsvorlagen und sämtliche Geschäftspapiere bei Bedarf pixelgenau an Ihre betrieblichen Erfordernisse an. Inhalte und optisches Erscheinungsbild gestalten Sie komplett selbst – inklusive Einbau zusätzlicher Variablen, Bedingungen und Datenfelder.
  • FiBu-Export: Das FiBu-Export-Modul ermöglicht die elektronische Übergabe sämtlicher Daten und Buchungssätze an Steuerberater oder auch andere Buchhaltungssysteme. Der Export erfolgt üblicherweise im DATEV-Format. Darüber hinaus stehen aber auch weitere Standardformate zur Verfügung (z. B. Diamant/2, dBase und Textformate).
  • DATANORM: Mit dem DATANORM-Modul importieren Sie die Artikeldaten von Herstellern, Fachhändlern und anderen Lieferanten mit wenigen Klicks in Ihren Artikelstamm. Das von orgaMAX unterstützte DATANORM-Format 4.0 ist vor allem im Handwerk weit verbreitet.
  • E-Commerce-Schnittstellen: Über spezielle Webshop-, eBay- und / oder Amazon-Module binden Sie Ihren Onlineshop nahtlos in Ihre Bürosoftware ein. Auf diese Weise lassen sich Umsätze und Bestellungen direkt in der Bürosoftware abrufen und dort ganz bequem weiterverarbeiten. Neben den klassischen Online-Verkaufsplattformen eBay und Amazon unterstützt orgaMAX unter anderem die folgenden Shopsysteme: Shopify, Shopware, Strato, Gambio, Koobi, Magento, modified eCommerce, osCommerce, PrestaShop, VirtueMart, xaranshop, xtCommerce / xtModified und WooCommerce.
  • Outlook Sync: Mit dem Zusatzmodul Outlook-Sync synchronisieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantendaten sowie Kalender und Aufgaben mit wenigen Klicks zwischen orgaMAX und Outlook.
  • Verträge: Im Modul Verträge verwalten Sie Wartungs-, Service- und ähnliche wiederkehrende Aufträge. So haben Sie jederzeit den Überblick über Laufzeiten, Fristen, Kündigungen und sonstige Konditionen. Laufende Verträge lassen sich mit dazugehörigen Projekten, Verwendungen und Auftragsarten verknüpfen und bei Fälligkeit ganz einfach mithilfe automatisch erzeugter Abrechnungsvorschläge den Kunden in Rechnung stellen.
  • Sicherung PRO: Das komfortable Modul Sicherung PRO sorgt endlich für 100-prozentige Datensicherheit. Sie brauchen nur einmal das gewünschte Backup-Intervall und den Sicherungs-Zeitpunkt festzulegen. orgaMAX speichert Ihre Daten daraufhin zuverlässig im Hintergrund wahlweise täglich, wöchentlich, monatlich oder bei jedem Beenden des Programms. Dabei entscheiden Sie selbst, ob das Backup in einem deutschen Rechenzentrum unter Beachtung der geltendem Datenschutz-Vorschriften erfolgt oder auf einem lokalen Datenträger abgelegt wird.
  • Dokumente PRO: Das GoBD- und DSGVO-konforme Modul Dokumente PRO stellt Ihnen eine professionelle Dokumenten-Verwaltung zur Verfügung. Mit deren Hilfe speichern Sie Dokumente aller Formate und Größe sicher in einer separaten Dokumenten-Datenbank. Die ermöglicht Ihnen den schnellen und gezielten Zugriff auf interne und externe Dateien.

 

Bitte beachten Sie:

  • Module können erst ab dem orgaMAX-Paket „Standard“ erworben werden. Falls Sie noch mit dem orgaMAX-Paket „Startup" arbeiten, ist zuvor ein Upgrade auf das Standard-Paket notwendig.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorschriften sind die Module Steuerauswertungen und Online-Banking nur in Deutschland verfügbar. Das gilt auch für einige Funktionen des Moduls FiBu-Export. Die Einzelheiten besprechen Sie bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater und der orgaMAX-Kaufberatung:
    Telefon: +49 (0) 5231 7090
    E-Mail: info@deltra.de

Lektüretipps

Weiterführende Informationen zum Praxiseinsatz von orgaMAX und seinen Zusatzmodulen finden Sie laufend im orgaMAX-Blog und im Newsletter-Archiv:

 

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Fragen oder Anregungen?

Melden Sie sich gerne bei uns per E-Mail oder unter
+49 (0) 52 31 - 70 90 - 0

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